Publicado el

Aug 10, 2025

📦 Inventario Profesional para tu Negocio

FIDELYA incluye un sistema de inventario completo diseñado para restaurantes, bares, barberías y cualquier negocio que necesite control de stock. Todo integrado en tu panel, sin apps externas.


🏠 Dashboard de Inventario

Vista general con las métricas que importan:

  • Total de productos en tu inventario
  • Productos con stock bajo — para reaccionar antes de quedarte sin nada
  • Productos agotados — alerta visual inmediata
  • Valor total del inventario — cuánto tienes invertido en stock

Desde el dashboard ves alertas de productos agotados y con stock bajo, con acceso directo para tomar acción.


📋 Gestión de Productos

Registro completo de cada producto

  • Nombre y SKU — identifica cada producto con código interno
  • Código de barras — escaneable con cámara del celular o scanner USB/Bluetooth
  • Stock actual, mínimo y máximo — define umbrales para alertas automáticas
  • Costo unitario — para calcular valor total del inventario
  • Categoría — Alimentos, Bebidas, Licores, Limpieza, etc.
  • Ubicación — Bodega 1, Refrigerador, Estante 3…
  • Proveedor asignado — vincula cada producto con su proveedor
  • Notas — observaciones adicionales

Búsqueda inteligente

  • Busca por nombre, SKU, código de barras o categoría
  • Filtra por estado: Todos, Stock bajo, Agotados
  • Escanea un código de barras y el producto aparece directamente

Vista adaptada

  • En celular: tarjetas tapeables con detalle expandible
  • En desktop: tabla completa con todas las columnas

📷 Escaneo de Códigos de Barras

Dos formas de escanear:

Cámara del celular

  • Abre el escáner, apunta al código de barras y listo
  • Compatible con EAN-13, EAN-8, UPC-A, Code 128, Code 39, QR
  • Detección instantánea

Scanner USB o Bluetooth

  • Conecta cualquier lector de códigos de barras estándar
  • El sistema detecta automáticamente el escaneo
  • No necesitas abrir ningún modal — escaneas y el producto aparece

👥 Proveedores

Gestión centralizada de todos tus proveedores:

  • Nombre, empresa, teléfono, email, ciudad
  • Categoría del proveedor (Alimentos, Bebidas, Licores, etc.)
  • Notas adicionales
  • Editar y eliminar desde tarjetas visuales
  • Los proveedores se vinculan automáticamente a productos y órdenes

🛒 Órdenes de Compra — Kanban Drag & Drop

Sistema visual de órdenes de compra con tablero Kanban:

Estados del flujo

EstadoDescripción
BorradorOrden creada pero no enviada
PendienteEsperando aprobación
AprobadaLista para pedir al proveedor
PedidaYa fue solicitada al proveedor
RecibidaMercadería recibida — stock actualizado automáticamente
CanceladaOrden cancelada

Funcionalidades

  • Arrastra y suelta tarjetas entre columnas para cambiar el estado
  • Cada tarjeta muestra: proveedor, items con cantidades, total y fecha
  • Editar órdenes en borrador o pendientes
  • Al marcar como Recibida: el stock se actualiza automáticamente y se registran movimientos tipo “Compra” con referencia a la orden y proveedor
  • En celular: vista por tabs con las mismas columnas
  • Columnas con scroll independiente cuando hay muchas órdenes

📊 Movimientos de Stock

Historial completo de todo lo que entra y sale:

Tipos de movimiento

  • Compra — entrada de mercadería (automático desde órdenes recibidas)
  • Venta — salida por venta
  • Ajuste — corrección manual (entrada o salida)
  • Transferencia — movimiento entre ubicaciones
  • Devolución — mercadería devuelta

Registro de ajuste manual

  • Selecciona producto y tipo de movimiento
  • La dirección se determina automáticamente según el tipo (Compra = entrada, Venta = salida)
  • Para ajustes manuales, elige Entrada o Salida
  • Preview en tiempo real: ves Stock actual + cantidad = resultado antes de confirmar
  • Las cantidades muestran siempre la unidad del producto (kg, lt, un, etc.)

Información del proveedor

Cuando un movimiento viene de una orden de compra, se muestra automáticamente el nombre del proveedor en el listado y en el detalle.


📥 Importar y Exportar

Importar productos desde Excel

  1. Descarga la plantilla — archivo Excel con columnas predefinidas e instrucciones
  2. Rellena tus datos — nombre, cantidad, unidad, stock mínimo, categoría, etc.
  3. Sube el archivo — el sistema valida los datos y muestra un preview
  4. Confirma — los productos válidos se crean automáticamente

Exportar

  • Exportar inventario — descarga Excel con todos los productos y sus datos
  • Exportar movimientos — descarga Excel con historial completo incluyendo proveedor

🔔 Alertas Push Automáticas

Los administradores reciben notificaciones push en tiempo real:

  • Stock agotado — “⚠️ Harina agotado — Necesita reposición urgente”
  • Stock bajo — ”📉 Quedan 3 lt de Aceite (mínimo: 10)”
  • Nueva orden creada — ”📦 Nueva orden OC-0005 — Distribuidora XYZ”
  • Orden recibida — ”✅ OC-0005 recibida — Stock actualizado automáticamente”
  • Cambio de estado — ”📋 OC-0005 → Aprobada”

Las notificaciones llegan solo a los administradores del local, no a otros tenants.


🌟 Ideal para…

  • Restaurantes y bares → Control de insumos de cocina y barra
  • Barberías y salones → Stock de productos de belleza
  • Cafeterías → Insumos, granos, descartables
  • Cualquier negocio → Que necesite saber qué tiene, qué falta y qué pedir

Tu inventario no debería ser una planilla perdida en Drive. FIDELYA lo convierte en un sistema vivo, automático e inteligente.

Deja de perder clientes. Empieza a construir relaciones.

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